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上班时有前台接听转分机,但双休日值班前台休息,能不能在下班时间设置客户打总机转接为普通IVR导航接听,客户自行选择需要的分机?
上班时间由人工进行对应的分机转接
下班时段转接为IVR导航接听自行选择分机
高级语音导航属于导航的升级功能,灵活性的配合时段设置在上班时段或非上班时段;客户无需播任何按键,直接进入人工服务,由人工来进行对应的分机转接。上班时间由人工进行转接,下班时间客户进入自助导航,根据提示音选择要服务的分机。可根据企业需求,设置时间段,实现人工导航与交互式语音应答之间进行自由切换。
推荐使用高级语音导航的理由
开通此项功能后,客户拨打400号码,无需按键选择部门,可直接接通至指定分机,指定分机人工客服对接客户需求后,根据需求在电话机上按#*+分机号转入对应的分机后继续通话;
注意事项
1、时段设置必须设置在高级语音导航分机上,该功能才有效;
2、当时段设置为接听时,呼叫400号码转入高级导航分机,播放总机坐席的彩铃。
3、当时段设置为不接听、拒接或没设置时段时,呼叫400号码系统转入IVR节点,彩铃播放绑在400号码上的彩铃。
Tips开通说明:(需先开通IVR语音导航功能和基础彩铃)
推荐搭配“0键直通导航功能”
0键直通导航
觉得导航按键太多太烦躁?满足不同客户的高级需求!改变导航功能同层按键必须统一位数上的功能升级,不管前面一层是多少按键,可以支持。
有一个查号拨0的选项!让用户呼入,不再迷茫!如:售后客户请按888,招商加盟请按999,查号请按0。
小结无论是高级语音导航,0键直通导航,分机计费,七彩炫铃等
400电话增值功能。IVR语音导航和基础彩铃功能都是前提条件,这也是
400电话必备的增值功能。