员工电子邮件账号在员工入职前统一分配,电子邮件账号名与域账号名一致,在《新员工内部入职准备表》中为新员工分配。
Ø 部门电子邮件账号仅部分部门拥有,这些账号由相关部门指定人员负责保管,这类账号拥有向所有人员发送电子邮件的权限。
Ø 管理员电子邮件账号,仅邮件管理员拥有。
Ø 开通特殊电子邮件账号需由申请人填写《电子邮件申请单》,经人力资源部审批后由IT管理部负责按照《电子邮件申请单》开通,特殊电子邮件账号的申请和使用应遵照电子邮件系统使用规范。
Ø 部门电子邮件组包括本部门的所有人员的电子邮件地址,不需要申请,在部门成立或变动时做相应调整。
Ø 开通专用电子邮件组需由申请人填写《电子邮件申请单》,经人力资源部审批后由IT管理部负责按照《电子邮件申请单》开通,专用电子邮件组的申请和使用应遵照电子邮件系统使用规范。