公司员工应使用Outlook作为电子邮件客户端软件，并使用Outlook的Exchange方式收发电子邮件并使用其中的办公功能。
账号和电子邮件组在Outlook的通讯簿中设置了显示名，显示名的命名规则如下：
l 员工电子邮件账号的显示名为 “中文名”+“英文名”，在员工中文姓名完全相同但部门不同的情况下显示名为“中文名”+“英文名”+“部门”，如部门也相同则通过区别英文名的方式避免出现重名导致的邮件发送错误；
l 部门电子邮件账号的显示名为部门的中文全称，如：IT管理部；
l 其他电子邮件账号不设置显示名；
l 电子邮件组采用英文或英文缩写的显示名。
卓诚通讯 
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2013.02.24
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